- ถ่ายเอกสาร
- พิมพ์รายงานการประชุม
- จัดทำเอกสารประกอบการอบรม
- พิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วม (KM) เรื่องแนวทางการป้องกันการเกิดสนิมเหล็กของอาคารหอหล่อเย็น
- จัดทำรายชื่อเอกสาร (KM) ที่แต่ละหน่วยงานส่งมา
- ส่ง E-mail ให้หน่วยงาน อหพ.
- กิจกรรมกีฬาสี กฟผ.
ปัญหาและวิธีแก้ไข
- หมึกเครื่องปริ้นหมด
- กีฬาสีแดดร้อนจึงต้องใส่หมวก
- ได้รับมอบหมายให้ดูแลเรื่อง "ขอเปลี่ยนชื่อผู้แทน อหพ. ที่เป็นคณะทำงาน คจร-รวพ.
- รับจดหมายพิจารณาทบทวน และยืนยันรายชื่อผู้แทนฝ่าย
- ทำกิจกรรมกระชับความสัมพันธ์ของคนในหน่วยงาน
- รับจดหมายพิจารณาทบทวน และยืนยันรายชื่อผู้แทนฝ่าย
- ตรวจเช็คจดหมายว่าแต่ละฝ่ายส่งมาครบหรือยัง
- ดูว่าแต่ละฝ่ายต้องการเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้แทนฝ่ายหรือไม่
ปัญหา
- บางฝ่ายยังไม่ส่งจดหมายมาตรามเวลาที่กำหนด ทำให้ต้องโทรตาม
- ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร
- ซ้อมเชียร์กีฬาสี กฟผ.
- เตรียมเครื่องมือและอาหารว่างสำหรับการประชุม
- ถ่ายเอกสาร
- คีย์ข้อมูลลงใน Excel
- ซ้อมเชียร์กีฬาสี กฟผ.
- พิมพ์งาน
ปัญหา
- ในการจัดเตรียมอาหารว่างนั้น ผู้เข้าประชุมต้องการเครื่องดื่มที่แตกต่างกัน ทำให้ขอที่จัดเตรียมมาไม่พอ และบางอย่างเหลือจำนวนมาก
วิธีแก้ปัญหา
- ในครั้งต่อไป ควรจัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มชนิดเดียวกันทั้งหมด เพื่อแก้ปัญหาความต้องการที่แตกต่าง
- ทำแบบสอบถามโดนการสร้างแบบฟอร์มขึ้นมาก่อน เมื่อทำเสร็จแล้วก็ส่งให้หัวหน้ากองตรวจว่าต้องการแก้ไขหรือไม่
- พิมพ์รายชื่อของคนที่เข้ารับการอบรมลงในแบบสอบถามที่ทำขึ้น เพื่อจัดส่งให้หัวหน้างานของผู้เข้าอบรมประเมิน จำนวนประมาณ 50 รายชื่อ
- พิมพ์รายชื่อคนที่เข้าอบรม เรื่อง การแก้ปัญหาความขัดแย้งอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อส่งให้หัวหน้างานของผู้เข้าอบรมประเมิน จำนวนประมาณ 70 รายชื่อ
- ก่ายเอกสาร
- ส่งแฟ็กซ์
- เข้าร่วมการอบรม เรื่อง การใช้จุลินทรีย์อย่างมีประสิทธิภาพ
- ซ้อมเชียร์กีฬาสี กฟผ.
- ทำแฟ้มขั้นตอนการทำงานของ EGAT SMS จำนวน 8 เล่ม
- ซ้อมเชียร์กีฬาสี กฟผ.
ปัญหา
- พิมพ์แผนกผิด จึงทำให้ส่จดหมายผิดที่ จดหมายจึงตีกลับ
วิธีแก้ปัญหา
- จัดพิมพ์จดหมายที่ส่งผิดใหม่ แล้วส่งไปแผนกที่ถูก
