- พิมพ์เอกสารรายละเอียดหลักสูตรพัฒนาบุคลากร
- ถ่ายเอกสาร
- พิมพ์เอกสารประกอบการประชุม
- พิมพ์รายงานการประชุม
- ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร
- ขนขยะพวกเศษกระดาษที่ทำลายไปทิ้ง
- ขนเศษกระดาษที่ทำลายไปทิ้ง
- ขนอุปกรณ์สำนักงานที่ไม่สามารถใช้งานได้ไปทิ้ง
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
- ในการขนของจะไม่สะดวกถ้าต้องใส่กระโปรงจึงต้องใส่กางเกงเพื่อสะดวกในการปฏิบัติงาน
- พิมพ์เอกสารสมรรถนะความสามารถตามลักษณะงาน
- พิมพ์เอกสารสมรรถนะความสามารถตามลักษณะงาน
- ทำตารางสายงานรองผู้ว่าการไฟฟ้า 8 สายงานโดยใช้โปรแกรม Excel
- จัดเตรียมเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าประชุม
- จัดเตรียมเครื่องดื่มสำหรับผุ้เข้าประชุม
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
- ในการพิมพ์เอกสารลายมือของผู้เขียนอ่านยาก และพิมพ์ตกหล่น พิมพ์ผิด จึงทำให้ต้องแก้ไขใหม่
- จัดพิมพ์รายชื่อผู้ที่เป็นผู้เสนอผลงาน KM และผู้ที่มีหน้าที่ รับเงินสนับสนุน และของรางวัลต่าง ๆ
- แก้ไขรายชื่อผู้ที่เป็นผู้เสนอผลงาน KM และผูที่มีหน้าที่ รับเงินสนับสนุน และของรางวัลต่าง ๆ
- พิมพ์เอกสารขอครุภัณฑ์ที่ต้องใช้สำหรับการอบรมเนื่องจากยังไม่มีอุปกรณ์เลย
- พิมพ์เอกสารบทคัดย่อองค์คยวามรู้ (KM)
- แก้ไขเอกสารบทคัดย่อองค์ความรู้ (KM)
ปัญหา
- รายชื่อเป็นการเขียนด้วยรายมือและส่งแฟ็กซ์เข้ามา ทำให้ตัวหนังสือไม่ชัดเจน อ่านไม่ออก ตำแหน่ง และแผนกตกหล่น จึงต้องเสียเวลาในการหาข้อมูลที่ถูกต้อง
วิธีแก้ปัญหา
- เปิดค้นหาข้อมูลของพนักงานจากเวบไซต์ของหน่วยงาน
- ทำลายเอกสาร
- ช่วยขนย้ายของไปห้องอื่น
- ทำงบบัญชีให้คุณพรพิมล
- ช่วยขนของไปแผนกอื่น
- คัดแยกเอกสารที่ต้องส่งมอบให้กับผู้ที่ต้องมารับหน้าที่ต่อจากคนเก่าให้เรียบร้อย และแยกเอกสารที่ต้องทำลายไปทำลาย
- ช่วยคุณพรพิมลทำงบบัญชีใน Excel
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
- เอกสารมีจำนวนมากและมีความลำบากในการคัดแยก และทำลาย เพราะไม่แน่ใจตว่าเอกสารไหนจะเก็บหรือทำลายบ้าง ทำให้งานดำเนินไปอย่างล่าช้า
- ทำลายเอกสารของสังกัด เนื่องจากมีการย้ายสังกัด
- ทำลายเอกสาร
- ขนย้ายอุปกรณ์ และจัดเรียงใหม่
- ทำแผนพัฒนาบุคลากรสายงาน รวพ. ประจำปี 2554
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
- เอกสารที่ต้องทำลายมีจำนวนมากทำให้ต้องใช้เวลาหลายวัน
- มีฝุ่นจำนวนมาก
- ในการทำแผนพัฒนาบุคลากรมีความสับสนในเรื่องของตัวเลขที่เมื่อคำนวณออกมาแล้วได้ผลลัพธ์ไม่ตรงกัน จึงต้องเสียเวลาในการคำนวณหลายครั้ง
