วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปทั้งหมดที่ได้รับจากการฝึกวิชาชีพ

ในระยะเวลาในการปฏิบัตินทั้งหมดเป็นเวลา 4 เดือน แผนกที่ดิฉันเข้าไปฝึกอบรมเป็นแผนกที่ทำการจัดอบรม
จึงทำให้ดิฉันมีความเข้าใจในเรื่องของการประสานงาน การเจรจากับบุคคลอื่น มีความรู้เรื่องการจัดทำบันทึกขออนุมัติต่าง ๆ
ทำให้ดิฉันเป็นคนที่มีความรอบคอบมากขึ้นเพราะในการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ต้องตรวจสอบให้ถี่ถ้วนก่อนที่จะปริ้นท์ออกมา
เพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรณ์ให้แก่องค์กร
สิ่งที่ได้รับโดยตรงจากการปฏิบัติงานที่สถานที่แห่งนี้ คือ
  1. ได้เรียนรู้การปรับตัวให้เข้ากับบุคคลอื่น โดยเราจะมีโอกาสได้เรียนรู้นิสัยของบุคคลนั้น เพราะเมื่อดูจากภายนอกโดยที่ยังไม่เคยพูดคุยอาจเป็นอีกแบบ แต่เมื่อเราได้สัมผัสตัวตนที่แท้จริงของบุคคลนั้นอาจเป็นอีกแบบ จึงทำให้เรารู้จักที่จะปรับปรุงนิสัยเพื่อให้เข้ากับบุคคลอื่นได้
  2. ทำให้เป็นคนที่มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย ทำให้เป็นคนที่มีความละเอียดรอบคอบ เพราะงานที่ต้องทำเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข ถ้าหากเกิดของผิดพลาดอาจทำให้เกิดความเสียหายแก่หน่วยงานได้
  3. ได้มีประสบการณ์ชีวิตเพิ่มมากขึ้น และเป็นสิ่งที่หาไม่ได้จากห้องเรียน เพราะเวลาอยู่ในห้องเรียนเราทำอะไรผิดพลาก อาจารย์ทุกท่านก็จะตักเตือนและให้อภัยเราเสมอ แต่ในการทำงานจริงจะไม่มีใครมาคอยเตื่อน คอยว่าในสิ่งที่เราอาจทำผิดพลาดไป

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18 ระหว่างวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

  • จัดทำแผนการอบรมและทำบันทึกขอจัดการอบรม
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
  • ในการจัดอบรมจะต้องมีการประเมินค่าใช้จ่าย จึงเสียเวลาในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการใช้อบรมเพื่อความถูกต้องที่สุด

วันอังคารที่ 22 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 ระหว่างวันที่ 21 - 25 กุมภาพันธ์ 2554

  • ทำบันทึกขออนุมัติจัดอบรม จำนวน 3 เรื่อง
  • แก้ไขบันทึกขออนุมัติจัดอบรม
  • ย้ายคอมพิวเตอร์จากห้องเดิมไปไว้ที่ห้องทำงานใหม่
  • ถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
  • แก้ไขบันทึกขออนุมัติจัดอบรม
  • ทำบันทึกเบิกค่าอาหารกลางวันของ น.ศ. ฝึกงาน
  • ถ่ายเอกสาร
  • ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร

ปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหา

  • บันทึกต้องแก้ไขหลายครั้งเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงตัวเลขงบประมาณ

วันพุธที่ 16 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 ระหว่างวันที่ 14 - 17 กุมภาพันธ์ 2554

  • พิมพ์บันทึกการดำเนินงานด้านการจัดการองค์ความรู้
  • พิมพ์บันทึกขออนุมัติจดประชุมสัมนาวิชาการทบทวนแผนงานและโครงการของสายงาน รวพ.
  • จัดทำรูปแบบขั้นตอนการทำงานของระบบ SEPA
  • พิมพ์บันทึกข้อข้อการจัดทำ E-Learning

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • พิมพ์มการตกหล่นจึงต้องแก้หลายครั้ง
  • มีการเพิ่มเติมคำพูดเพื่อให้สอดคล้องกับเนื้อหามากขึ้น

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 ระหว่างวันที่ 7 - 11 กุมภาพันธ์ 2554

  • ทำเอกสารประกอบการอบรม
  • ถ่ายเอกสารจำนวน 20 ชุด
  • สแกนเอกสาร
  • พิมพ์รายงานการประชุม
  • ทำแบบฟอร์มบันทึก
  • ทำแบบฟอร์มใบสั่งจ่ายย่อย
  • ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • การทำแบบฟอร์มต้องแก้ไขหลายครั้งเพื่อให้ตรงกับความต้องการที่จะใช้งานมากที่สุด

วันอาทิตย์ที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 ระหว่างวันที่ 31 - 4 กุมภาพันธ์ 2554

  • ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร
  • พิมพ์บันทึก
  • สร้างแบบฟอร์มบันทึกขออนุมัติต่าง ๆ
  • เข้าร่วมฟังการบรรยาย QCC ปี 54 รอบคัดเลือก
  • ทำแผนพัฒนาบุคลากร ปี 54
  • แก้ไขรายละเอียดหลักสูตรการพัฒนาบุคคล

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • แผนงบประมาณปี 54 ตัวเลขไม่ตรงกันต้องมาแก้ไขใหม่ทั้งหมด
  • ในการเข้ารับฟังการคัดเลือก QCC ที่นั่งไม่พอ