วันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

สรุปทั้งหมดที่ได้รับจากการฝึกวิชาชีพ

ในระยะเวลาในการปฏิบัตินทั้งหมดเป็นเวลา 4 เดือน แผนกที่ดิฉันเข้าไปฝึกอบรมเป็นแผนกที่ทำการจัดอบรม
จึงทำให้ดิฉันมีความเข้าใจในเรื่องของการประสานงาน การเจรจากับบุคคลอื่น มีความรู้เรื่องการจัดทำบันทึกขออนุมัติต่าง ๆ
ทำให้ดิฉันเป็นคนที่มีความรอบคอบมากขึ้นเพราะในการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ต้องตรวจสอบให้ถี่ถ้วนก่อนที่จะปริ้นท์ออกมา
เพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรณ์ให้แก่องค์กร
สิ่งที่ได้รับโดยตรงจากการปฏิบัติงานที่สถานที่แห่งนี้ คือ
  1. ได้เรียนรู้การปรับตัวให้เข้ากับบุคคลอื่น โดยเราจะมีโอกาสได้เรียนรู้นิสัยของบุคคลนั้น เพราะเมื่อดูจากภายนอกโดยที่ยังไม่เคยพูดคุยอาจเป็นอีกแบบ แต่เมื่อเราได้สัมผัสตัวตนที่แท้จริงของบุคคลนั้นอาจเป็นอีกแบบ จึงทำให้เรารู้จักที่จะปรับปรุงนิสัยเพื่อให้เข้ากับบุคคลอื่นได้
  2. ทำให้เป็นคนที่มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย ทำให้เป็นคนที่มีความละเอียดรอบคอบ เพราะงานที่ต้องทำเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข ถ้าหากเกิดของผิดพลาดอาจทำให้เกิดความเสียหายแก่หน่วยงานได้
  3. ได้มีประสบการณ์ชีวิตเพิ่มมากขึ้น และเป็นสิ่งที่หาไม่ได้จากห้องเรียน เพราะเวลาอยู่ในห้องเรียนเราทำอะไรผิดพลาก อาจารย์ทุกท่านก็จะตักเตือนและให้อภัยเราเสมอ แต่ในการทำงานจริงจะไม่มีใครมาคอยเตื่อน คอยว่าในสิ่งที่เราอาจทำผิดพลาดไป

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 18 ระหว่างวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

  • จัดทำแผนการอบรมและทำบันทึกขอจัดการอบรม
ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา
  • ในการจัดอบรมจะต้องมีการประเมินค่าใช้จ่าย จึงเสียเวลาในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการใช้อบรมเพื่อความถูกต้องที่สุด

วันอังคารที่ 22 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 17 ระหว่างวันที่ 21 - 25 กุมภาพันธ์ 2554

  • ทำบันทึกขออนุมัติจัดอบรม จำนวน 3 เรื่อง
  • แก้ไขบันทึกขออนุมัติจัดอบรม
  • ย้ายคอมพิวเตอร์จากห้องเดิมไปไว้ที่ห้องทำงานใหม่
  • ถ่ายเอกสารจำนวน 10 ชุด
  • แก้ไขบันทึกขออนุมัติจัดอบรม
  • ทำบันทึกเบิกค่าอาหารกลางวันของ น.ศ. ฝึกงาน
  • ถ่ายเอกสาร
  • ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร

ปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหา

  • บันทึกต้องแก้ไขหลายครั้งเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงตัวเลขงบประมาณ

วันพุธที่ 16 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 16 ระหว่างวันที่ 14 - 17 กุมภาพันธ์ 2554

  • พิมพ์บันทึกการดำเนินงานด้านการจัดการองค์ความรู้
  • พิมพ์บันทึกขออนุมัติจดประชุมสัมนาวิชาการทบทวนแผนงานและโครงการของสายงาน รวพ.
  • จัดทำรูปแบบขั้นตอนการทำงานของระบบ SEPA
  • พิมพ์บันทึกข้อข้อการจัดทำ E-Learning

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • พิมพ์มการตกหล่นจึงต้องแก้หลายครั้ง
  • มีการเพิ่มเติมคำพูดเพื่อให้สอดคล้องกับเนื้อหามากขึ้น

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 ระหว่างวันที่ 7 - 11 กุมภาพันธ์ 2554

  • ทำเอกสารประกอบการอบรม
  • ถ่ายเอกสารจำนวน 20 ชุด
  • สแกนเอกสาร
  • พิมพ์รายงานการประชุม
  • ทำแบบฟอร์มบันทึก
  • ทำแบบฟอร์มใบสั่งจ่ายย่อย
  • ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • การทำแบบฟอร์มต้องแก้ไขหลายครั้งเพื่อให้ตรงกับความต้องการที่จะใช้งานมากที่สุด

วันอาทิตย์ที่ 6 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 14 ระหว่างวันที่ 31 - 4 กุมภาพันธ์ 2554

  • ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร
  • พิมพ์บันทึก
  • สร้างแบบฟอร์มบันทึกขออนุมัติต่าง ๆ
  • เข้าร่วมฟังการบรรยาย QCC ปี 54 รอบคัดเลือก
  • ทำแผนพัฒนาบุคลากร ปี 54
  • แก้ไขรายละเอียดหลักสูตรการพัฒนาบุคคล

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • แผนงบประมาณปี 54 ตัวเลขไม่ตรงกันต้องมาแก้ไขใหม่ทั้งหมด
  • ในการเข้ารับฟังการคัดเลือก QCC ที่นั่งไม่พอ

วันพฤหัสบดีที่ 27 มกราคม พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 24 - 28 มกราคม 2554

  • พิมพ์เอกสารรายละเอียดหลักสูตรพัฒนาบุคลากร
  • ถ่ายเอกสาร
  • พิมพ์เอกสารประกอบการประชุม
  • พิมพ์รายงานการประชุม
  • ส่ง E-mail ถึงผู้บริหาร
  • ขนขยะพวกเศษกระดาษที่ทำลายไปทิ้ง
  • ขนเศษกระดาษที่ทำลายไปทิ้ง
  • ขนอุปกรณ์สำนักงานที่ไม่สามารถใช้งานได้ไปทิ้ง

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • ในการขนของจะไม่สะดวกถ้าต้องใส่กระโปรงจึงต้องใส่กางเกงเพื่อสะดวกในการปฏิบัติงาน

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12 ระหว่างวันที่ 17 - 21 มกราคม 2554

  • พิมพ์เอกสารสมรรถนะความสามารถตามลักษณะงาน
  • พิมพ์เอกสารสมรรถนะความสามารถตามลักษณะงาน
  • ทำตารางสายงานรองผู้ว่าการไฟฟ้า 8 สายงานโดยใช้โปรแกรม Excel
  • จัดเตรียมเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าประชุม
  • จัดเตรียมเครื่องดื่มสำหรับผุ้เข้าประชุม

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • ในการพิมพ์เอกสารลายมือของผู้เขียนอ่านยาก และพิมพ์ตกหล่น พิมพ์ผิด จึงทำให้ต้องแก้ไขใหม่

วันจันทร์ที่ 17 มกราคม พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11 ระหว่างวันที่ 10 - 14 มกราคม 2554

  • จัดพิมพ์รายชื่อผู้ที่เป็นผู้เสนอผลงาน KM และผู้ที่มีหน้าที่ รับเงินสนับสนุน และของรางวัลต่าง ๆ
  • แก้ไขรายชื่อผู้ที่เป็นผู้เสนอผลงาน KM และผูที่มีหน้าที่ รับเงินสนับสนุน และของรางวัลต่าง ๆ
  • พิมพ์เอกสารขอครุภัณฑ์ที่ต้องใช้สำหรับการอบรมเนื่องจากยังไม่มีอุปกรณ์เลย
  • พิมพ์เอกสารบทคัดย่อองค์คยวามรู้ (KM)
  • แก้ไขเอกสารบทคัดย่อองค์ความรู้ (KM)

ปัญหา

  • รายชื่อเป็นการเขียนด้วยรายมือและส่งแฟ็กซ์เข้ามา ทำให้ตัวหนังสือไม่ชัดเจน อ่านไม่ออก ตำแหน่ง และแผนกตกหล่น จึงต้องเสียเวลาในการหาข้อมูลที่ถูกต้อง

วิธีแก้ปัญหา

  • เปิดค้นหาข้อมูลของพนักงานจากเวบไซต์ของหน่วยงาน

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10 ระหว่างวันที่ 4 - 7 มกราคม 2554

  • ทำลายเอกสาร
  • ช่วยขนย้ายของไปห้องอื่น
  • ทำงบบัญชีให้คุณพรพิมล
  • ช่วยขนของไปแผนกอื่น
  • คัดแยกเอกสารที่ต้องส่งมอบให้กับผู้ที่ต้องมารับหน้าที่ต่อจากคนเก่าให้เรียบร้อย และแยกเอกสารที่ต้องทำลายไปทำลาย
  • ช่วยคุณพรพิมลทำงบบัญชีใน Excel

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • เอกสารมีจำนวนมากและมีความลำบากในการคัดแยก และทำลาย เพราะไม่แน่ใจตว่าเอกสารไหนจะเก็บหรือทำลายบ้าง ทำให้งานดำเนินไปอย่างล่าช้า

วันพุธที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2554

รายงานการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 9 ระหว่างวันที่ 27 - 30 ธันวาคม 2553

  • ทำลายเอกสารของสังกัด เนื่องจากมีการย้ายสังกัด
  • ทำลายเอกสาร
  • ขนย้ายอุปกรณ์ และจัดเรียงใหม่
  • ทำแผนพัฒนาบุคลากรสายงาน รวพ. ประจำปี 2554

ปัญหาและวิธีแก้ปัญหา

  • เอกสารที่ต้องทำลายมีจำนวนมากทำให้ต้องใช้เวลาหลายวัน
  • มีฝุ่นจำนวนมาก
  • ในการทำแผนพัฒนาบุคลากรมีความสับสนในเรื่องของตัวเลขที่เมื่อคำนวณออกมาแล้วได้ผลลัพธ์ไม่ตรงกัน จึงต้องเสียเวลาในการคำนวณหลายครั้ง